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Kann man auch gesamte Sammlungen beschreiben? PDF Print E-mail

 

Datenfelder zur Beschreibung der Sammlungen

Nicht nur die Objektdaten, auch Sammlungen sollen suchbar sein. Daher sind diese getrennt zu beschreiben und die Objekte beim Import in das Portal den einzelnen Sammlungen zuzuordnen. Das bedeutet, dass vor dem Import von Daten in das Portal eine zugehörige Sammlungsbeschreibung angelegt werden muss. Das nachfolgende Formular listet alle Beschreibungsfelder für Sammlungen.

Umgekehrt ist es aber auch möglich, dass Institutionen, die noch nicht über digitale Katalogdaten verfügen, in einem ersten Schritt ihre Sammlung beschreiben und so dem Verbund beitreten. 

Die Daten zur Sammlung können mittels einem eigenen Online-Eingabetool im europeana-local.at Portal erfasst werden (nur für registrierte Benutzer).

 

Übersicht der Metadaten Felder (zur Beschreibung von Sammlungen):

Legende: M: mandatory - R: recommended - O: optional


Metadatenfeld

Erklärung

EUROPEANA

Verpflichtung

DIS Austria

Verpflichtung

       
Sammlungsbezeichnung Identifikationsnummer der Sammlung, kann auch ein URL sein.   M
       
Objektart TYPE = Sammlung   M
  Fixer Wert    
       
Titel Bitte geben Sie hier den Titel der Sammlung ein.   M
       
Alternativer Titel Hier kann ein alternativer Titel der Sammlung eingegeben werden.   O
       
Abstract Hier ist eine kurze Beschreibung der Sammlung einzutragen.   M
       
Umfang Tragen Sie Angaben zum Umfang der Sammlung ein. (zB 10.000 digitale Bilder)   O
       
Sprache Hier kann angegeben werden in welcher Sprache der Objektinhalt vorliegt.   R
  Thesaurus:dmLanguages    
       
Objekttyp Welche Objekttypen sind in der Sammlung vorhanden.   M
  fixes Vokabular (Dublin Core):
Datensatz
Veranstaltung
Bild
Interaktives Objekt
Bewegtes Bild (Laufbild)
Reales Objekt
Service
Software
Sound
Statisches Bild (Standbild)
Text
   
       
Objektformat Hier kann das Format der in der Sammlung vorhanden Objekttypen eingetragen werden. (zB CDs, Schallplatten, Audiokassetten etc.)   O
       
Rechte Geben Sie hier die Rechte an der Sammlung an.   O
       
Zugangsrecht Welche Rechte sind bei dem Zugriff auf die Sammlung zu berücksichtigen.   O
       
Lizenz A legal document giving official permission to do something with the collection.   O
       
Beschaffungsmethode Wie wird/wurde die Sammlung erstellt
Dublin Core Vokabular: Übergabe, Schenkung, Kauf, Leihe, Lizenz, Erzeugung
  O
  Thesaurus:dmsvAccuralMethod    
       
Beschaffungsperiodizität Wie oft wird/wurde die Sammlung erweitert. Dublin Core Vokabular: triennal, biennal, jährlich, halbjährlich, dreimal jährlich, vierteljährlich, zweimonatlich, monatlich, halbmonatlich, zweiwöchentlich, dreimal im Monat, wöchentlich, halbwöchentlich, dreimal in der Woche, täglich, kontinuierlich, unregelmäßig,   O
  Thesaurus:dmsvAccrualPeriodicity    
       
Beschaffungsstrategie Hier wird angegeben, ob die Sammlung noch erweitert wird.
Dublin Core Vokabular: geschlossen, passiv, aktiv, teilweise aktiv gewisse Sammlungsbereich werden noch aktiv erweitert)
  O
  Thesaurus:dmsvAccrualPolicy    
       
Bestandsgeschichte Beschreiben Sie hier die Herkunft der Objekte (bis zum Eingang in Ihre Sammlung)   O
       
Zielgruppe Beschreiben Sie hier welche Zielgruppen Ihre Sammlung vorrangig anspricht.   O
       
Schlagwort Geben Sie hier einige Schlagwörter zu Ihrer Sammlung ein.   R
       
Räumlicher Bezug Welcher räumliche Bereich wird von der Sammlung inhaltlich abgedeckt? (zB Steiermark)   R
  Thesaurus:dmGeography    
       
Zeitlicher Bezug Welcher zeitliche Bereich wird von der Sammlung inhaltlich abgedeckt?   R
  Thesaurus:dmEras    
       
Zeitraum der Sammeltätigkeit In welchem Zeitraum wurde die Sammlung erstellt. (zB 1888/1894; 1960/; /1960; 2000-02/2000-06-18)   O
  Thesaurus:dmEras    
       
Zeitraum der Objektentstehung In welchem Zeitraum sind die in der Sammlung enthaltenen Objekte entstanden (zB 1888/1894; 1960/; /1960; 2000-02/2000-06-18)   R
  Thesaurus:dmEras    
       
Sammler Geben Sie hier bitte an welche Person/Institution die Sammlung erstellt hat.   M
       
Eigentümer Geben Sie hier den aktuellen Eigentümer der Sammlung an.   M
       
Standort Hier kann der Standort der Sammlung eingegeben werden.   M
       
Zugänglich via Hier wird angegeben auf welche Art die Objekte der Sammlung zugänglich sind. Falls Sie über ein Online Suchsystem für Ihre Sammlung verfügen, so geben Sie hier bitte die Internetadresse an. (Oder auch die Internetadresse mit den Öffnungszeiten etc.)   O
       
Untergeordnete Sammlung Hier werden dieser Sammlung zugehörige untergeordnete Sammlungen angegeben.   O
       
Übergeordnete Sammlung Geben Sie hier die dieser Sammlung übergeordnete Sammlung an.   O
       
Katalog oder Index Geben Sie an welcher Katalog diese Sammlung beschreibt.   O
       
       
Assoziierte Sammlung Welche andere Sammlung ist mit dieser Sammlung verbunden/assoziiert.   O
       
       
Assoziierte Publikation In welcher Publikation wird diese Sammlung erwähnt, welche Publikation kann mit dieser Sammlung assoziiert werden.   O
       
Digitales Material vorhanden Gibt es Verweise zu digitalen Objekten in der Sammlung. (YES/NO)   M
  Use one of: false, true    
       
Online Katalogdaten vorhanden Sind die digitalen Katalogdaten der Sammlung im Portal suchbar. (YES/NO)   M
  Use one of: false, true    
       
Organisationstyp Welchem Einrichtungstyp ist die Samlung zugehörig.   M
  Use one of: Archiv, Bibliothek, Bildungseinrichtung, Forschungseinrichtung, Museum, Sonstiges    
       
Bundesland Österreichisches Bundesland   M
  Use one of: Burgenland, Känten, Niederösterreich, Oberösterreich, Salzburg, Steiermark, Tirol, Vorarlberg, Wien, Österreich    
       
Lizenz Individuelle Antworttexte bei Anfragen zu Nutzungsrechten.   R
       
E-Mail Kontakt E-Mailadresse an die Lizenz-(Nutzungs-) Anfragen über das Portal weitergeleitet werden sollen.   R
       
OAI Archiv Acronym des Archivs (zB VLW)   M
       
OAI Sammlung Name der Sammlung des Archivs (zB VLW:VZ)   M

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